DE: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL MAGDALENA – AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PARA: RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO
ASUNTO: REPORTE DE NOVEDAD POR FALLECIMIENTO DE DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEPARTAMENTALES.
FECHA: 19 DE ENERO DE 2026
Cordial saludo,
En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1075 de 2015 y la Resolución 3842 de 2022, particularmente lo señalado en el Anexo Técnico I, Capítulo 1, Cargos de Directivo Docente, numeral 14, se recuerda a los rectores de las instituciones educativas la responsabilidad de administrar el personal docente, directivo y administrativo a su cargo, ejercer control sobre el cumplimiento de sus funciones y reportar de manera inmediata las novedades, irregularidades y permisos del personal a la Secretaría de Educación de la entidad territorial certificada, o a quien haga sus veces.
En consecuencia, las novedades de fallecimiento del personal docente, directivo docente y administrativo adscrito a las instituciones educativas bajo su liderazgo deberán reportarse de manera inmediata a la Secretaría de Educación Departamental, única y exclusivamente a través del Sistema de Información al Ciudadano (SAC), dada la incidencia directa que estos casos tienen en el proceso de nómina, adjuntando los soportes correspondientes.
En estas situaciones, el rector deberá:
- Informar de inmediato a la Secretaría de Educación, la identificación, nombre del docente/directivo/administrativo y la fecha de la novedad, incluso si aún no se cuenta con el acta de defunción.
- Una vez se disponga del acta de defunción y del registro civil de defunción, realizar el respectivo reporte para dar curso a los trámites administrativos pertinentes.
La responsabilidad de este procedimiento recae directamente en el directivo docente rector, quien debe garantizar el cumplimiento oportuno de esta obligación.
Agradecemos su compromiso y gestión en la correcta aplicación de estas disposiciones, fundamentales para la adecuada administración y sostenibilidad financiera del sistema educativo departamental.
Atentamente,
MARGARETH YOSELYN MERCADO PEREZ
Profesional Especializado
Area Administrativa y Financiera