Circular No. 37 del 14 de 2026 – Secretaría de Educación Departamental
Para: Rectores y personal administrativo de las Instituciones Educativas del Departamento del Magdalena
De: Secretaría de Educación Departamental – Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Convocatoria a la aplicación presencial de la Batería de Riesgo Psicosocial y de los Exámenes Médicos Ocupacionales Periódicos
Cordial saludo.
1. Marco normativo y justificación
La Secretaría de Educación Departamental, a través de Talento Humano y su área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), convoca a la aplicación presencial e integrada de la Batería de Riesgo Psicosocial y de los Exámenes Médicos Ocupacionales Periódicos, que se realizarán en una sola jornada continua a cargo de la entidad prestadora de servicios Prevenir 1A.
La convocatoria se fundamenta en:
- Resolución 2646 de 2008 y Resolución 2764 de 2022: identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
- Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.10, numeral 6: es deber de los trabajadores participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
- Lineamientos y normatividad interna expedida por la Oficina de Talento Humano de la Gobernación del Magdalena, entre ellos la Circular Interna N.º 301-17-02 N.º 31 del 1 de octubre de 2026.
La convocatoria está dirigida al personal administrativo de las Instituciones Educativas Departamentales (I.E.D.).
La jornada se desplegará en el territorio mediante la estrategia de Nodos Subregionales (Sur, Río, Centro y Norte). Cada funcionario deberá asistir al nodo que le corresponda según el municipio de influencia.
2. Responsabilidades y directrices para rectores
De modo respetuoso se requiere que los señores rectores, como jefes directos del personal, garanticen el estricto cumplimiento de lo siguiente:
- Divulgar esta circular a todo el personal administrativo de la institución.
- Elaborar el listado del personal administrativo a su cargo y asignarlo al nodo y a la fecha que corresponda según el cronograma.
- Otorgar el permiso correspondiente para la asistencia durante la jornada, por tratarse de una actividad obligatoria del SG-SST.
- Reportar novedades (incapacidad o licencia) con su soporte y enviar la relación de asistentes (nombre completo, cargo y nodo) a los correos de Bienestar – SST de la Secretaría: seguridadysaludeneltrabajo@sedmagdalena.gov.co y bienestar@sedmagdalena.gov.co, antes de la fecha programada de la aplicación de la batería, para la gestión de la novedad de inasistencia.
La inasistencia injustificada será reportada a Talento Humano para las actuaciones administrativas a que haya lugar.
3. Indicaciones para funcionarios y recomendaciones sanitarias
La participación es obligatoria. Las respuestas individuales de la Batería son confidenciales: las maneja únicamente el profesional especializado, conforme a la normativa vigente y a la protección de datos personales, y a los directivos solo se entregan resultados consolidados.
Requisitos obligatorios para asistir:
- Ayuno: asistir estricta y completamente en ayunas.
- Puntualidad: presentarse a las 8:00 a. m. en el punto de citación de su nodo.
- Documento de identidad: presentar el documento original.
- Lapicero propio: de tinta azul o negra.
- Soportes médicos previos: quien tenga patologías previas o condiciones crónicas de base debe llevar su historia clínica reciente o los soportes de su médico especialista (por ejemplo, psiquiatría, neurología, fisiatría, ortopedia), para definir correctamente su conducta ocupacional.
4. Cronograma y sedes por nodos
Hora de citación general: 8:00 a. m. en todas las sedes.
| N.º | Nodo | Municipio | Fecha | Hora de citación | Sede |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sur | El Banco | Martes 20 de octubre de 2026 | 8:00 a. m. | I.E.D. Lorencita Villegas |
| 2 | Río | Salamina | Miércoles 21 de octubre de 2026 | 8:00 a. m. | I.E.D. Salamina |
| 3 | Centro | Plato | Jueves 22 de octubre de 2026 | 8:00 a. m. | I.E.D. Juana Arias de Benavides |
| 4 | Norte | Aracataca | Viernes 23 de octubre de 2026 | 8:00 a. m. | I.E.D. Gabriel García Márquez |
En caso de no asistir a la jornada inicialmente citada, podrán hacerlo en las demás fechas programadas con el debido permiso aprobado por su jefe inmediato.
Agradecemos el compromiso de todos para esta jornada.
Atentamente,
BETTY HORTA MIRANDA
Secretaria de Educación Departamental de Magdalena
Proyectó: Iván Junca Olaya – Profesional Universitario, Bienestar / SST
Revisó: Francia Elena Marín – Profesional Universitario, Talento Humano; Nairobys Escobar – Contratista; Jorge Gómez – Contratista