DE: COBERTURA EDUCATIVA
PARA: RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
ASUNTO: APERTURA PROCESO INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS
En el marco de la resolución 5862 del 2024 y 868 del 12 de junio del 2025; por el cual se rige el proceso de Gestión de la calidad Educativa, en su artículo 5 y 6 establece las competencias de las Entidades Territoriales Certificadas y de los rectores de los Establecimiento Educativos Oficiales respectivamente, se hace necesario garantizar la calidad y veracidad de la información en el SIMAT, hacer seguimiento y control permanente al registro de información, registrar la reprobación y aprobación de estudiantes, garantizar la continuidad de los alumnos antiguos para la siguiente vigencia y realizar la matrícula de los alumnos nuevos asignados.
Por lo anterior se informa que a partir del 15 de septiembre de 2025 estará abierta la etapa para la inscripción de alumnos nuevos, proceso que estará activo hasta el 31 de octubre de 2025, dando cumplimiento al cronograma establecido en la resolución 868 del 12 de junio del 2025 “Mediante el cual se establece el proceso de Gestión de la cobertura educativa en el Departamento del Magdalena para la Vigencia 2025-2026”. En este acto administrativo, el Departamento del Magdalena a través de la Secretaría de Educación, busca que los niños y niñas y adolescentes en edad escolar reciban la prestación del servicio educativo en condiciones de calidad, eficiencia y equidad, en las 153 instituciones educativas ubicadas en los municipios no certificados.
El proceso de inscripción es de vital importancia, porque permite brindar acceso al sistema educativo a: la población en edad escolar que se encuentra desescolarizada, a los estudiantes provenientes del sector privado o del programa para la primera infancia y a la población migrante que solicita cupo en los establecimientos educativos oficiales del departamento.
Es importante indicar que este proceso permite priorizar la asignación de cupos de acuerdo con las variables de vulnerabilidad registradas en el SIMAT o la elección de sedes cercanas al lugar de residencia de los estudiantes.
- En condiciones de vulnerabilidad
- Población víctima en todas sus modalidades
- Población con discapacidad y/o talentos excepcionales
- Tránsito armónico de niños atendidos por ICBF
- Población Etno y afro descendientes
Todas las instituciones educativas oficiales pueden y deben ser receptoras de todas las solicitudes de cupo, es decir, que los padres o acudientes pueden dirigirse a cualquier establecimiento y realizar la solicitud de un cupo escolar en ese o en otro(s) establecimiento(s) educativo(s) oficial(es).
Los estudiantes que deben tramitar una inscripción en el SIMAT son:
- Nuevos que nunca se han registrado en los sistemas de información administrados por el Ministerio de Educación Nacional (SSDI o SIMAT). Ruta: INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCION >> AGREGAR.
- Provenientes del ICBF (SSDIPI). Ruta: INSCRIPCIONES >> INSCRIPCIONES NIÑOS SSDIPI >> BUSCAR.
- Provenientes Instituciones Educativas del sector privado, que pasan al sector oficial. Ruta: INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCIÓN >> BUSCAR.
- Los que de acuerdo con el último estado registrado en el sistema presentan más de dos vigencias de ausencia escolar. Estos estudiantes deben ser inscritos sin importar su estado o la entidad territorial donde fueron atendidos por última vez. Ruta: INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCIÓN >> BUSCAR.
- Graduados que quieren continuar sus estudios en una institución educativa normal superior. Ruta: INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCION >> BUSCAR.
Es importante resaltar que este proceso es solamente una solicitud de un cupo escolar y por ningún motivo debe ser rechazada, las instituciones que reciban solicitudes de nuevos y no cuentan con disponibilidad de cupos deben comunicarse e informar a la Secretaría de Educación, con el área de Cobertura para su correspondiente gestión.
A partir de la apertura del proceso de inscripciones 2026, los estudiantes nuevos (no registrados en el SIMAT) que van a hacer parte de la matrícula vigente (2025) -, deben ser matriculados a través del módulo Estudiantes >> Registro de Estudiantes.
Cualquier inquietud estaremos atentos para apoyarlos.
Muy Cordialmente,
JOSÉ ALEXANDER ALARCÓN QUIROGA
Profesional Especializado
Líder Cobertura Educativa