DE: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL MAGDALENA
PARA: RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO
ASUNTO: ORIENTACIONES GESTIÓN DE RECURSOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN TEMPORADA DE VACACIONES MITAD DE AÑO 2025
FECHA: 25 DE JUNIO DE 2025
Apreciados Rectores,
Por medio de la presente se informa que atendiendo a las facultades de control, asesoría y apoyo que otorga el decreto 1075 de 2015 en el artículo 2.3.1.6.3.18, en el que se establece:
“ARTÍCULO 2.3.1.6.3.18. Control, asesoría y apoyo. Respecto del Fondo de Servicios Educativos, corresponde a las entidades territoriales certificadas en educación ejercer el control interno, brindar asesoría y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable de acuerdo con las normas vigentes.
La entidad territorial certificada debe ejercer seguimiento en la administración y ejecución de los recursos de los fondos de servicios educativos, para lo cual el establecimiento educativo debe suministrar toda la información que le sea solicitada.”
El área Financiera de la Secretaría de Educación Departamental, informa que durante las temporadas de vacaciones establecidas en el calendario académico según Resolución No 1508 del 30 de octubre del 2024, los Rectores, como ordenadores del gasto, no podrán comprometer recursos del Fondo de Servicio Educativo y los funcionarios con funciones de Pagaduría no deben realizar pagos a proveedores y/o Contratistas durante este tiempo de receso escolar; las adecuaciones necesarias para el mejoramiento de infraestructura y garantizar la prestación del Servicio Educativo se podrán realizar con normalidad, pero lo concerniente a contratación y pagos deben realizarse una vez se retomen las actividades académicas en los Planteles Educativos Oficiales del Departamento del Magdalena.
Es fundamental resaltar la importancia del principio de planeación en todos los procesos de contratación, ya que una planificación adecuada garantiza que las actividades se desarrollen de manera eficiente y oportuna, permitiendo un buen manejo de los recursos públicos dispuestos para el funcionamiento del plantel educativo. Esto asegura que cada inversión se realice de forma estratégica, optimizando los resultados y contribuyendo directamente a la mejora continua de la prestación del servicio educativo.
El estricto cumplimiento de estas directrices, junto con una planificación rigurosa y
transparente, asegura la correcta administración de los recursos públicos y el
funcionamiento óptimo de los planteles educativos.
Agradecemos su atención y colaboración para garantizar la continuidad y calidad
del servicio educativo en el Departamento del Magdalena.
Atentamente,
MARGARETH MERCADO PEREZ
Profesional Especializado Oficina Administrativa y Financiera
Secretaría de Educación Departamento del Magdalena
