Resolución 075: Por medio de la cual se establece el cronograma de nómina de la Secretaría de Educación Departamental, para la vigencia 2026

LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, en uso de sus facultades legales, en concordancia con el artículo 20 del Decreto No. 1045 de 1978 y específicamente las conferidas mediante Decreto Departamental No. 185 de mayo 5 de 2009, Decreto 409 de agosto de 2013, y

CONSIDERANDO

Que, la Secretaría de Educación Departamental de Magdalena se encuentra inmersa en un Sistema de Gestión de la Calidad y estandarización de procesos guiados por el MEN, el cual cobija la Gestión de Talento Humano, incluyendo claramente el Proceso HO6, correspondiente a la Administración de la Nómina.

Que, en los requisitos de la lista de chequeo y especificaciones técnicas emitidas por el MEN para la estandarización de Procesos, en el proceso de Administración de Nómina se establece que debe existir un cronograma del proceso de nóminay ,su s implicaciones en el proceso de liquidación; cronograma del cual se debe evidenciar su respectiva socialización y cumplimiento.

Que la liquidación de la pre-nómina de docentes y administrativos de la Secretaría de Educación Departamental del Magdalena, se debe realizar validando la información de las novedades ingresadas al Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos – Humano®; una vez revisados y verificados las inconsistencias y/o errores en la liquidación de la pre-nómina, se ajustan y corrigen; después de haberlos subsanado y de haber pasado por los puntos de control se procede a liquidar y aprobar la nómina; la cual debe contener los reportes firmados por el Secretario(a) de Educación una vez finalizado el proceso de liquidación.

Que, para cumplir con los tiempos pactados para el pago de nómina, el área encargada debe establecer fechas límites para la recepción de reportes de novedades, teniendo en cuenta que debe existir un tiempo disponible en caso de correcciones y/o ajuste a la pre-nómina para lograr liquidar y aprobar la nómina final.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. Cronograma de nómina vigencia 2026. Establecer el cronograma de nómina Secretaría de Educación Departamental de Magdalena para la vigencia 2026, de la siguiente manera:

2026Recepción de NovedadesInserción de Novedades en el Sistema HumanoProceso de Pre-Liquidación de nómina, validación de errores e incidencia – Revisión y Cuadre de Nómina – Generación y validación de plantillasGeneración de reportes y Bloqueo de nóminaEntrega física a presupuesto – Remisión de archivos planos a TesoreríaConfirmación de nómina – Publicación desprendibles
HastaDesdeHastaDESDEHASTA
Enero9/01/20262/01/202618/01/202619/01/202625/01/202626/01/202627/01/202631/01/2026
Febrero9/02/20262/02/202619/02/202620/02/202623/02/202624/02/202625/02/202627/02/2026
Marzo10/03/20262/03/202616/03/202617/03/202620/03/202624/03/202625/03/202627/03/2026
Abril10/04/20266/04/202620/04/202621/04/202624/04/202627/04/202628/04/202630/04/2026
Mayo11/05/20264/05/202619/05/202620/05/202625/05/202626/05/202627/05/202629/05/2026
Junio10/06/20261/06/202617/06/202618/06/202623/06/202624/06/202625/06/202630/06/2026
Julio10/07/20261/07/202617/07/202621/07/202627/07/202628/07/202629/07/202631/07/2026
Agosto10/08/20263/08/202618/08/202619/08/202624/08/202625/08/202626/08/202628/08/2026
Septiembre10/09/20261/09/202618/09/202621/09/202625/09/202628/09/202629/09/2026v30/09/2026
Octubre9/10/20261/10/202616/10/202619/10/202623/10/202626/10/202627/10/202630/10/2026
Noviembre10/11/20263/11/202617/11/202618/11/202623/11/202624/11/202625/11/202627/11/2026
Diciembre4/12/20261/12/20264/12/20267/12/202616/12/202617/12/202618/12/202623/12/2026

PARÁGRAFO 1: Se debe tener en cuenta que, aparte de las nóminas mensuales, se realizan procesos de nóminas adicionales en el mes de junio (Prima de Servicios), en el mes de noviembre (Prima de Vacaciones) y en el mes de diciembre (Prima de Navidad).                                                                                                                                    

PARÁGRAFO 2: Aparte de las nóminas adicionales mencionadas en el parágrafo anterior, se realizan nóminas correspondientes a retroactivos salariales. Estas estarán sujetas a la expedición de los decretos nacionales y del ente territorial.

ARTÍCULO SEGUNDO. Modificación. El cronograma de Nómina para la vigencia 2026, establecido en el presente artículo, podrá ser modificado por el Coordinador del área de Nómina, con previa autorización del secretario de Educación o el Profesional Especializado del Área Administrativa y Financiera, dadas las necesidades que se presenten.

ARTÍCULO TERCERO. Socialización. Socializar el presente Acto Administrativo con las diferentes áreas de la Secretaría de Educación Departamental del Magdalena, para tal efecto se remitirá copia de la presente resolución a los líderes de las áreas que intervienen en el proceso de formalización de la nómina.

ARTÍCULO CUARTO. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Santa Marta, al 02 FEB 2026

ADRIANA TRUJILLO ARIAS
Secretaria de Educación Departamento del Magdalena

Resolucion 075 2026Descarga

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