DE: Secretaría de Educación
PARA: Rectores y/o Directores de Instituciones Educativas del Departamento del Magdalena
ASUNTO: Seguimiento estados transitorios registrados en el Sistema
Integrado de Matrícula – SIMAT y matrícula de estudiantes
De conformidad con lo establecido en la Resolución 5862 de 2024, el Ministerio de Educación Nacional ha informado que hoy 31 de marzo de 2025 se realizará la revisión para el seguimiento de la matrícula oficial y no oficial de la vigencia 2025. Como parte del seguimiento a la información de matrícula de la presente vigencia reportada en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT, en el área de cobertura de la Secretaría de Educación, hemos generado un reporte que contiene los estudiantes en estados diferentes a matriculado (Asignados por Continuidad, sin continuidad, trasladados), con el fin de realizar la verificación del proceso de matrícula, a efectos de garantizar el acceso, continuidad y permanencia de los niños, niñas y adolescentes en la educación preescolar, básica y media en el Departamento.
Es preciso indicar que la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos del departamento, en cabeza de los rectores, son responsables de gestionar con oportunidad, veracidad y calidad la información de matrícula en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución 5862 de 2024. Así mismo, cualquier novedad de matrícula debe registrarse de manera permanente en el sistema, de tal forma que los alumnos reportados sean realmente los atendidos, toda vez que la información registrada en SIMAT junto con los resultados de auditorías sirven de base para distribuir los recursos de la participación para educación del Sistema General de Participaciones, tomar decisiones, generar estadísticas y construir indicadores que apoyen la formulación de políticas educativas
De acuerdo con lo anterior, conminamos a los rectores de las instituciones educativas departamentales para que en el quehacer y deber que tienen como responsables de sus sistemas de información revisen de manera URGENTE los estados en que se encuentran los registros de los estudiantes que pertenecen a las instituciones que dirigen, resolviendo los casos de estados transitorios, duplicidades y configuraciones de grupos, de manera que los estudiantes que están asistiendo a las clases, se encuentren debidamente registrados como MATRICULADOS en el Simat.
Además, queremos invitarlos a continuar promoviendo la matrícula en su comunidad y municipio en general, apoyándose en estrategias tales como búsquedas activas y jornadas de matrícula, a través de las cuales se pueda reintegrar a la población que ha desertado y/o vincular la población que se encuentra por fuera del sistema educativo.